EDITOR: HEWITT LEE, SYNOLOGY INC.
PRODUCT MANAGEMENT HQ

Hoe externe toegang en het delen van bestanden tussen kantoren uw bedrijven in moeilijke tijden zouden helpen
 

Er is een groeiende wereldwijde bezorgdheid over de Covid-19-uitbraak die subtiele onrust veroorzaakt over de wereldwijde economische effecten. De een na de ander wordt geannuleerd, de grenzen worden gesloten en de schade leidt tot miljoenen dollars. Op 2 Mach zei het hoofd van de Wereldhandelsorganisatie dat hij verwachtte dat de coronavirusepidemie een 'substantiële' impact zou hebben op de wereldeconomie en dat het einde nergens in zicht is.

Veel bedrijven hebben voorzichtige maatregelen genomen en zijn van huis uit op afstand gaan werken. In het kielzog van deze ongelukkige gebeurtenissen, zal de behoefte aan een efficiënte IT-infrastructuur die teamsamenwerking op afstand en mogelijkheden voor bestandssynchronisatie ondersteunt, worden onderzocht en geïmplementeerd om stabiele prestaties en bedrijfscontinuïteit te garanderen in moeilijke tijden.

Een meer mobiel en extern personeelsbestand creëren

Sinds 2005 is telewerken met 159% gegroeid. Vanuit het perspectief van de werknemer profiteren cloudgebaseerde software van mensen om vanaf elke locatie te blijven werken, terwijl problemen zoals langer woon-werkverkeer en gezinsbetrokkenheid worden opgelost. Vanuit het perspectief van bedrijven kan de implementatie van bijvoorbeeld Network Attach Storage (NAS) in de bestaande IT-infrastructuur zorgen voor moeiteloos delen en synchroniseren van bestanden op afstand, gegevenseigendom en beveiliging, hogere niveaus van communicatie en teamwork en productiviteit op lange termijn.

Een flexibele en dynamische oplossing voor samenwerking en werken op afstand - NAS

De beperking van externe toegang is altijd het obstakel geweest voor een traditionele bestandsserver die het Windows SMB-protocol gebruikt. Bedrijven zijn niet opgewassen tegen de groeiende trend van extern personeel dat dynamische teamsamenwerking op afstand en het delen van bestanden vereist, wat de traditionele bestandsservers niet kunnen waarmaken. Aan de andere kant worden SaaS-modellen die werken op clouds die deze uitdagingen beantwoorden, vaak geconfronteerd met andere terugslagen, waaronder terugkerende abonnementskosten, datalekken en beveiligingsproblemen. Om de complexiteit te vergroten, verstoren de recente golven van ransomware, die de gegevens van slachtoffers bedreigen en hun toegang blokkeren via Windows SMB-protocollen, de overheidsinstanties en bedrijven van IT-systemen wereldwijd. Er zal dus zeker naar een flexibele en dynamische oplossing worden gekeken, zoals een Network Attach Storage (NAS) -server die het beste van twee werelden biedt.

LEES OOK  LG versterkt dominantie in de branche met ultieme tv-technologie

Een ideale moderne bestandsserver moet, naast externe toegang tot bestandsservices en dynamische tools voor teamsamenwerking, ook de capaciteit hebben voor synchronisatie tussen kantoren, self-service IT en compatibiliteit met verschillende apparaten. Naarmate de schaal van bedrijven groeit, samen met de BYOD- en zakelijke mobiliteitstrends en uiteindelijk de recente reeks van ongelukkige gebeurtenissen en rampen, kunnen niet alle bedrijven de luxe hebben om over voldoende IT-middelen te beschikken, en de IT-omgeving kan alleen maar complexer en complexer worden. geavanceerde.

Slimme oplossing kan werknemers helpen slim te werken

De juiste oplossing moet werknemers in staat stellen om veel opslagproblemen zelf op een veilige manier af te handelen, waaronder het wijzigen van wachtwoorden of het herstellen van verloren bestanden uit back-ups, toegang tot bestanden die overal ter wereld worden gesynchroniseerd tussen de kantoren en gebruikers de mogelijkheid geven om overal toegang te krijgen tot bestanden op meerdere apparaten . Op die manier kunnen werknemers gemakkelijk bestanden openen of delen van buiten het kantoor, met het voordeel dat gevoelige gegevens op de eigen apparatuur van het bedrijf worden bewaard zonder zwaar op IT-personeel te hoeven vertrouwen.

Veel bedrijven aarzelen nog steeds om over te stappen van een conventionele bestandsserver die op de lange termijn een potentieel risico kan vormen voor gegevensbeveiliging en prestatieproblemen. In het kielzog van vele wereldwijde gevaren en incidenten kunnen bedrijven, door een meer dynamische moderne bestandsserverinfrastructuur te implementeren, de risico's beter beheren, robuustere regels voor bestandsbeheer opstellen en teamsamenwerking stroomlijnen om de bedrijfscontinuïteit en productiviteit te waarborgen.