Kennis en informatie zijn een intrinsiek onderdeel van de waarde, relevantie en concurrentievoordeel van elke organisatie. Gerubriceerd materiaal, zoals nieuwe productideeën, ontwikkelingsplannen, bedrijfsstrategieën en marketingcampagnes, zijn bedrijfsmiddelen van onschatbare waarde, terwijl openbare informatie zoals bankgegevens van klanten en persoonlijke gegevens ook buitengewoon waardevol is. Digitale technologie en e-mailcommunicatie hebben de manier waarop dergelijke informatie wordt opgeslagen, geregistreerd en benaderd, opnieuw gedefinieerd. Door de elektronische flexibiliteit kunnen gegevens eenvoudig met één druk op de knop worden gedeeld met collega's en andere relevante derde partijen. De voordelen brengen echter ook een verhoogd risico op datalekken, hacking en andere kwaadwillende cyberaanvallen met zich mee.

 

Wat zijn de gevolgen van ineffectief beheer van vitale gegevens?

Zonder een effectief gegevensbeheersysteem kunnen de gevolgen ernstig zijn. Bedrijven lopen het risico onschatbare zakelijke informatie bloot te leggen, die in de handen van concurrenten rampzalig kan zijn. Het uitlekken van vertrouwelijke openbare informatie kan ook leiden tot boetes, gerechtelijke stappen, schadevergoedingszaken en onherstelbaar reputatieschade. Morrison's is het nieuwste bedrijf dat het slachtoffer is geworden van een datalekschandaal, wat een interne schending van vertrouwelijke informatie over salarissen en bankrekeninggegevens van werknemers bevestigt.

 

Hoe lekken deze gegevens?

Hoewel de flexibiliteit en het gemak van moderne e-mail enorm voordelig zijn, wordt het systeem ook geïdentificeerd als een belangrijk onderdeel van gevallen van datalekken. Intellectueel eigendom van bedrijven, vertrouwelijke bedrijfsgegevens en openbare informatie worden allemaal gedeeld via e-mailcorrespondentie, waardoor dit het ideale platform is voor cyberindringers om zich te richten. Om vitale gegevens effectief te beheren en het risico op lekkage te minimaliseren, is het van cruciaal belang om te beschikken over een competent en proactief e-mailbeheersysteem.

 

Waarom is het belangrijk om e-mailinformatie vast te leggen?

In het geval van datalekken kunnen geregistreerde e-mailinformatie en metagegevens worden gebruikt om waardevol bewijs te leveren over wie er bij de inbreuk in de beveiliging betrokken was, de context waarin deze zich voordeed en of de intentie al dan niet kwaadwillig of onbedoeld was. De digitale papieren sporen kunnen ook worden gebruikt om eventuele collusie of betrokkenheid van derden te ontdekken. Om de betrouwbaarheid van dergelijke informatie te garanderen, is het essentieel dat er een effectief e-mailbeheersysteem wordt ingevoerd om gegevens te beschermen tegen manipulatie en aanpassingen. In tegenstelling tot andere e-mailbeheerservices, E-mailbeheer van Mimecast oplossing erkent dat elk deel van een e-mail een veiligheidsrisico kan vormen en onderzoekt daarom alle aspecten van de inhoud op verdachte activiteiten, waaronder hoofdtekst, HTML, kopteksten, onderwerpregels en bijlagen.

 

Betekent dit compromissen op andere gebieden?

Het effectieve beheer van e-maildiensten is essentieel voor elk bedrijf dat zijn vitale gegevens wil beschermen. Dit mag de productiviteit echter niet onderdrukken of opwegen tegen de algemene voordelen van het hebben van het systeem. Een effectieve oplossing voor e-mailbeheer moet naadloos worden geïntegreerd met het huidige systeem en gebruikers een eenvoudig en stressvrij platform bieden om toezicht te houden op het beheerproces. E-mailbeheer van Mimecast is een unieke cloudgebaseerde service die naadloos kan worden geïntegreerd met Microsoft Exchange om informatie te beschermen tegen kwaadwillende aanvallen en onopzettelijke fouten, terwijl tegelijkertijd bewijs wordt bewaard. Het gebruik van één enkele webgebaseerde console biedt volledige controle en realtime reacties op al het e-mailbeheerbeleid.

 

E-mail heeft zichzelf gevestigd als een integraal onderdeel van bedrijfscommunicatie die de uitwisseling van essentiële gegevens eenvoudiger, sneller en handiger dan ooit maakt. De sleutel tot het waarborgen van vertrouwelijkheid is het integreren van een effectieve e-mailbeheerservice die de uitwisseling van elektronische berichten proactief controleert en alle nodige maatregelen neemt om deze informatie te beschermen tegen cyberdreigingen.